Een kantoorverhuizing vraagt om een professionele aanpak met minimale verstoring van uw bedrijfsactiviteiten. Gespecialiseerde kantoorverhuizers zorgen voor het veilig verplaatsen van kantoormeubilair, IT-apparatuur en archieven.
Ontvang offertes van gespecialiseerde kantoorverhuizers.
Een kantoorverhuizing is het verplaatsen van een complete bedrijfslocatie naar een nieuw adres. Dit omvat niet alleen het fysiek verhuizen van meubilair en apparatuur, maar vereist ook zorgvuldige planning om de bedrijfscontinuiteit te waarborgen. Anders dan bij een particuliere verhuizing staat bij een kantoorverhuizing de minimalisering van productiviteitsverlies centraal.
Professionele kantoorverhuizers begrijpen dat elke dag stilstand geld kost. Daarom bieden zij vaak verhuizingen aan in avonden en weekenden, zodat medewerkers maandagochtend direct aan de slag kunnen op de nieuwe locatie. Een goede kantoorverhuizer werkt met een gedetailleerd projectplan, inclusief tijdlijn, plattegronden van de nieuwe indeling en een duidelijke taakverdeling.
Een belangrijk aspect van kantoorverhuizingen is de IT-verhuizing. Servers, computers, telefooninstallaties en bekabeling moeten zorgvuldig worden gedemonteerd, vervoerd en weer geinstalleerd. Gespecialiseerde kantoorverhuizers hebben vaak een IT-team of werken samen met IT-specialisten om ervoor te zorgen dat uw digitale infrastructuur naadloos wordt overgezet.
Naast IT omvat een kantoorverhuizing ook het verplaatsen van archieven (fysiek en soms ook digitalisering), kantoormeubilair, vergaderapparatuur en persoonlijke werkplekken. Veel bedrijven gebruiken een kantoorverhuizing ook als moment om verouderd meubilair te vervangen of te verkopen, en om de nieuwe werkplek efficienter in te richten. Een ervaren kantoorverhuizer kan u hierin adviseren en zelfs helpen bij de afvoer van oude inventaris.
Verhuizing in avonden of weekenden zodat uw bedrijf zo min mogelijk stilstaat.
Specialisten voor servers, werkstations en netwerkinfrastructuur.
Vaste projectmanager die het hele proces coordineert en bewaakt.
Veilige verhuizing van vertrouwelijke documenten en archieven.
Systeem met labels zodat alles op de juiste plek komt in het nieuwe kantoor.
Mogelijkheid tot verkoop, donatie of milieuvriendelijke afvoer van oude inventaris.
| Kantoorgrootte | Indicatie Prijs | Inclusief |
|---|---|---|
| Klein (1-10 werkplekken) | EUR 1.500 - EUR 4.000 | Transport, demontage/montage, 1 dag |
| Middel (10-25 werkplekken) | EUR 4.000 - EUR 10.000 | Projectmanagement, IT-hulp, 1-2 dagen |
| Groot (25-50 werkplekken) | EUR 10.000 - EUR 25.000 | Complete service, weekendverhuizing |
| Zeer groot (50+ werkplekken) | Op aanvraag | Maatwerk, gefaseerde verhuizing |
Prijzen zijn indicatief. IT-verhuizing en speciale apparatuur kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Een klein kantoor kan vaak in een dag verhuisd worden. Middelgrote kantoren vergen meestal een weekend. Grote kantoren worden vaak gefaseerd verhuisd over meerdere weekenden om de bedrijfsvoering niet te verstoren.
Ja, de meeste kantoorverhuizers bieden weekend- en avondverhuizingen aan. Dit is zelfs de meest gekozen optie, omdat zo de bedrijfsvoering minimaal wordt verstoord. Weekendtarieven kunnen iets hoger liggen.
IT-apparatuur wordt door specialisten gedemonteerd, verpakt in antistatisch materiaal en veilig vervoerd. Op de nieuwe locatie wordt alles weer geinstalleerd en getest. Voor servers adviseren we altijd een volledige backup te maken voor de verhuizing.
Medewerkers wordt meestal gevraagd hun persoonlijke spullen en bureaulades zelf in te pakken in speciale verhuiskratten. De rest doet het verhuisbedrijf. Een duidelijk label-systeem zorgt ervoor dat alles op de juiste plek komt.
Ja, veel kantoorverhuizers bieden ook afvoer van oud meubilair aan. Dit kan via verkoop aan opkopers, donatie aan goede doelen of milieuvriendelijke recycling. Dit scheelt u een hoop gedoe en wordt vaak gecombineerd met de verhuizing.
Vergelijk offertes van gespecialiseerde kantoorverhuizers en minimaliseer uw downtime.
Vraag Gratis Offertes Aan